Świdnicki Festiwal Fantastyki Świderkon 2025
27 – 28 września 2025 r.
1. Organizatorem I Świdnicki Festiwal Fantastyki Świderkon 2025, zwanego dalej Festiwalem, jest stowarzyszenie Federacja Fantastyki Feniks.
1a. Każdy uczestnik Festiwalu przybywający na terenie konwentu akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się jednocześnie przestrzegać warunków niniejszego regulaminu.
1b. Wszystkie osoby uczestniczące w Festiwalu mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatora i/lub jego członków.
1c. Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą decyzją Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy) zostać usunięte z terenu Festiwalu.
1d. Niniejszy regulamin jest dostępny do przeczytania na stronie internetowej Festiwalu (https://www.swiderkon.pl/regulamin) oraz w punkcie akredytacyjnym na terenie Festiwalu.
2. Festiwal odbywa się na terenie Szkoły Podstawowej nr 5 im. Janusza Kusocińskiego w Świdniku ul. ul. Jarzębinowa 6, 21-040 Świdnik, zgodnie ze wskazaniami zawartymi na mapach przedstawiających teren Festiwalu, znajdujących się na stronie stronie internetowej Festiwalu (www.swiderkon.pl).
2a. Do dyspozycji uczestników zostały udostępnione pomieszczenia i korytarze zaznaczone na mapach obiektów, które będą dostępne do wglądu na terenie Festiwalu m.in. w punkcie akredytacyjnym.
3. Uczestnicy mogą przebywać na terenie Festiwalu w sobotę 27 września 2025 r., od godziny 10:00, do godziny 20:00 oraz w niedzielę 28 września 2025 r., od godziny 10:00, do godziny 18:00.
3a. Podane godziny są orientacyjne i mogą zostać zmienione decyzją Organizatora.
4. W trakcie trwania Festiwalu Organizator zastrzega sobie prawo do zbierania danych osobowych uczestników do celów statystycznych: imienia, nazwiska, wieku oraz miejscowości z której uczestnik przybył. Dane te będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie do celów organizacyjnych i statystycznych i nie będą udostępniane osobom trzecim. Odmowa udzielenia tych danych może stanowić podstawę do usunięcia z terenu Festiwalu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach Uczestników spowodowane przez osoby trzecie lub z winy Uczestnika lub przez elementy wyposażenia będące częścią stoisk firm zewnętrznych współpracujących z Festiwalem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą, przez osoby trzecie lub z winy Uczestnika. Organizator nie odpowiada za roszczenia Uczestników z tytułu zawieranych przez nich umów z Wystawcami.
5a. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników Festiwalu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. W wypadku osób małoletnich odpowiedzialność prawną i majątkową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
6. Na terenie Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia, posiadania i spożywania alkoholu oraz narkotyków, których posiadanie jest zabronione przepisami prawa publicznego.
6a. W celu kontroli przestrzegania powyższego punktu na terenie Festiwalu uczestnik może zostać wezwany do okazania zawartości bagażu przez Organizatora lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy).
6b. Uczestnik Festiwalu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania na terenie imprezy wytycznych Organizatora w zakresie porządku i bezpieczeństwa.
7. Palenie tytoniu na terenie Festiwalu dozwolone jest tylko poza budynkami w racjonalnej odległości od wewnętrznych czujników dymu.
8. Na terenie Festiwalu należy zachować porządek i czystość. Każdy uczestnik zobowiązany jest sprzątnąć pozostawione przez siebie śmieci i umieścić je w odpowiednim pojemniku na odpady.
9. Naklejanie, rozkładanie, roznoszenie i wszelka forma przekazywania plakatów, ogłoszeń, ulotek itp. bez zgody Organizatora jest na terenie Festiwalu zabroniona.
10. Na teren Festiwalu zabronione jest wnoszenie niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni białej, palnej, pneumatycznej, ASG oraz wiatrówek. Przepis ten nie dotyczy ochrony, osób obowiązanych do noszenia broni na służbie przepisami prawa oraz osób przygotowujących pokazy przewidziane w programie imprezy. W tym ostatnim przypadku niezbędna jest zgoda Organizatora oraz zabezpieczenie broni (rozłączenie napędów, zwolnienie sprężyn, opróżnienie magazynów i komór nabojowych, ustawienie bezpieczników w pozycji bezpiecznej itp.).
10a. Uczestnik wnoszący przedmioty niebezpieczne na teren Festiwalu w celu przeprowadzenia punktu programu obowiązany jest zgłosić ten fakt ochronie na wejściu, która sprawdzi czy dany przedmiot został zabezpieczeniowy w sposób pozwalający na bezpieczne wniesienie go na teren Festiwalu.
10b. W trakcie trwania Festiwalu na jego terenie uczestnik posiadający takie przedmioty jest obowiązany okazać niebezpieczny przedmiot Organizatorowi i osobom przez niego wyznaczonym w celu kontroli bezpieczeństwa.
10c. Podczas trwania Świderkonu zabronione jest kierowanie broni, replik broni czy jakiegokolwiek niebezpiecznego narzędzia w stronę innego uczestnika Świderkonu z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć).
11. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i uczestniczenia w Festiwalu zgodnie z zasadami współżycia społecznego.
11a. Zakazane jest noszenie i prezentowanie odzieży, kostiumów, rekwizytów oraz scenografii zawierającej symbole nazistowskie, komunistyczne, faszystowskie lub innych totalitarnych ustrojów państw, symboli inwazyjnych stosowanych przez Federację Rosyjską w trakcie agresji na Ukrainę, lub nawołujących do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, kulturowych, a także reinterpretacje i przekształcenia powyższych symboli, wykrojów i wzorów (w tym do celów fanowskich, przebrania, cosplayu). Ostateczna decyzja odnośnie do możliwości wniesienia na teren powyższych należy do Organizatora.
11b. Na terenie Festiwalu obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie wynikłych z przyczyn niezależnych od Organizatora. W przypadku zmiany regulaminu w trakcie trwania Festiwalu odpowiednia informacja pojawi się na stronie internetowej Festiwalu (www.swiderkon.pl).
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi lub prezentowanymi przez uczestników Festiwalu, w tym przez prelegentów oraz innych twórców programu.
14. Wizerunek uczestnika Festiwalu może być utrwalany poprzez zdjęcia bądź nagrania filmowe dokonywane przez Organizatora w celu promocji Festiwalu. Uczestnik obecny na terenie Festiwalu poprzez obecność na terenie festiwalowym wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności uczestnika, wyłącznie w celach promowania Festiwalu.
15. Organizator i obsługa zastrzegają sobie prawo do uczestnictwa we wszystkich konkursach, turniejach i zawodach odbywających się na konwencie.
16. Organizator ma wyłączne prawo wiążącej wykładni niniejszego Regulaminu.
18. Świderkon nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
19. W przypadku zdarzenia losowego, w tym siły wyższej, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia.
20. Organizator zastrzega, że ze względu na dużą liczbę uczestników może nie być możliwe uczestniczenie w niektórych punktach programu, jeżeli wszystkie wolne miejsca zostaną zajęte zgodnie z Regulaminem. Niemożność uczestniczenia w punkcie programu ze względu na brak wolnego miejsca nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora.